個人情報保護方針

一般社団法人かけはし(以下「かけはし」という)は、ひろく正社員、参加会員、賛助会員の入会を求め、また、かけはしに入会した正社員、参加会員、賛助会員がかけはしの趣旨に賛同して活動を行うために、正社員、参加会員、賛助会員についての情報を調査・収集(取得)して、その情報をかけはしの活動のために処理し、使用し、また、かけはしの目的を達成するために他の正社員、参加会員、賛助会員や、企業、団体等に提供することによって社会に貢献しております。
かけはしは、こうして日々多くの個人情報を含む情報を収集(取得)し利用する事業者として、個人情報を適正に収集(取得)・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。
このことを明確にするために、ここに“個人情報保護方針”を定め、これを実践することを当社内外に宣言いたします。

1.個人情報の収集(取得)、利用、提供

• 個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適正かつ公平な手段によって行います。
• 個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
• 個人情報の第三者の提供は、原則として行わないこととしていますが、提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
• 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。

2.個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守

個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理

個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止し是正するために組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

4.苦情及び相談への対応

かけはしの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、かけはしお問い合わせ・苦情受付窓口(E メールアドレス:info@kakehashi-assoc.org)にご連絡ください。
なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)
の求めに対しては、遅滞なく対応させていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護方針を実践するために、規定等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用しておりますが、実効性を高めるために、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善を継続的に行います。
かけはしの業務に従事する者は、この個人情報保護方針の趣旨及び個人情報の取扱手順を十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

2018 年 12 月 30 日(制定)